作为一名采购职业经理人，常常与各种各样的供应商签订合同。在实际操作过程中，我们会涉及到很多形形色色的产品规格、品质要求、交货方式、计量方式、付款方式等等。合同文本有限，不可能在合同内能一一列明；供应商在全国乃至全球各地，真的要每一家去考察，缺乏可操作性；特别是在电子商务越发发达的今天，异地供应商越来越多，风险也是越来越高。在风险发生后，合同是唯一的载体，做好合同管理、减少采购风险势在必行！一直以来，本人在合同审核过程中一直保持慎之又慎，让风险化为无形。


合同的实质是供需双方在公平自愿的条件下达成合法标的物的所有权转移。依据采购工作要求的七项要求为基础，即：合格供应商、合适的价格、合适的时间、合适的地点、合适的品质、合适的数量、合适的服务，在订立合同时一定要把所有的条件都列入，经多年实操整理，采购合同风险主要有以下内容。

1. 供应商问题（主要是骗取采购方预付款）：

①　主体没有订立合同的资格，没有实际履行能力。在现实经济生活中，经常出现的合同风险就是订立合同的主体没有订立合同的资格，根本没有履行能力，即通常所说的皮包公司利用采购方的轻信，骗取财物。这种情况主要出现在以法人及其他组织为一方当事人之间订立的合同，主要表现形式为：a.订立合同的一方根本没有提供法人资格证明；b.合同一方虽提供了《企业法人营业执照》，但为副本（未年检）或复印件，其实为伪造的证明；c.合同一方提供了正式的《企业法人营业执照》但其实际虚报注册资本，无实有资金，并没有实际履行能力;d.合同一方在订立合同时虽提供了正式的《企业法人营业执照》，但因其它原因已歇业或已被吊销营业执照。

②　代理人超越代理权限，以被代理人名义签订买卖合同。在买卖合同的签订中，经常有代理人以被代理人名义签订合同的情况，在被代理人授权范围内，代理人所签订合同的权利义务应由被代理人承受。但代理人超越代理权或代理权授权期限已届满后所订立的合同，未经被代理人追认，由行为人承担。根据《民法通则》有关规定有可能会给合同另一方当事人造成损失。因此，在签订合同过程中，如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
    防控方案：A严格审核营业执照副本；B在合同金额较大时突击考察供应商；C通过网络搜索供方的负面资料；C报价相差20%及以上时必须警觉；D交期相差一半以上必须调查；E尽量采用支付宝或其他第三方担保方式交易；F付预付货款时不得支付现金给个人，转帐至对公帐户；G签订合同时要求双方使用合同及印章原件，不使用复印件、传真件等；H宁可采取货到付款，尽量不要预付货款；I近供应商和老供应商是首选，可以将新资源交给他们去操作代购；



   2.合同漏洞：

买卖合同中经常出现因为对业务不熟悉或者谈判经验不足而在合同内容中出现漏洞，常见漏洞有：

①　质量约定不明确（无配套的图纸、生产标准等）；

②　履行地点不明确（送货或提货地点等）；

③　付款期限不明确（一次性付、分段付、质量保证金等）；

④　付款方式不明确（如何付、现金、支票、转帐，对方帐户信息等）；

⑤　履行方式不明确（是送货、自提或第三方物流，包装方式、卸货费用、保险等）；

⑥　计量方法不明确（单位不明，桶：多少升一桶  卷：多少米一卷等等）；

⑦　检验标准不明确（图纸标识不清、没有公差、设备类达标要求或加工要求功率、转速、输出能力、安全保护能力、主配件的品牌规格、寿命等）；

⑧　售后服务不明确（保修期限、人员培养、辅材渠道、保修方式、保修内容、判断标准等）；

⑨　违约责任不明确（交期、品质达不到要求的责任、贿赂双方工作人员的责任等）；

以上漏洞多出现在合同主文内容缺少或者约定不明，使用双方对理解有争议等情况。

解决方案：A合同文本制作完成后组织专业人士进行审查，品管、工程、技术进行要求及验收方面把关，财务在付款及付款方式把关，需求部门对交期及性能进行把关，签订前交律师审核；B问题一旦出现，采购人员首要工作是马上协商补充，并重新完善。C宁可事先打架，不可事后吵嘴，能事先确定的事，必须写入合同文本，能细说的不简写。

 

未完待续！！！